智能密集柜的檔案管理系統功能:
1.檔案模板管理:根據不同的業務場景靈活定義檔案庫模塊,根據模板動態生產檔案庫,根據不同類型的檔案實現條目信息的靈活定義,支持檔案的收集、整理、存儲、利用等主要模塊。
2.數據字典:根據字典功能用于維護檔案管理系統中著錄項經常使用的字典數據,通過數據字典的定義,減少檔案信息錄入的工作量,系統提供一定的基礎數據字典。
3.檔案信息管理:通過檔案信息功能可以查看 所有檔案的條目信息,支持通過著錄項**或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序;具有打印功能,導出、導入Excel功能,檔案組盒功能等。有檔案位置信息時,可以直接打開相應架體。
4.檔案借與還:通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、打印、導出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期時間可以發送短信催還。支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還,掃描歸還等多種歸還檔案方式。
5.檔案盒信息管理:檔案盒信息管理功能根據檔案的紙盒有相關信息來進行檔案的管理。支持查看當前檔案盒內已經存放的檔案,支持查詢、篩選、排序添加、修改、刪除檔案盒信息,可以打印檔案盒的條碼。支持位置更正,智能開架功能,可以打開檔案盒所在位置的架體。
6.檔案借閱記錄:檔案借閱記錄功能可以查看已經歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢、排序、篩選、打印、導出、刪除等功能。
7.檔案借閱統計:檔案借閱統計功能可以采用時間維度、借閱類型、借閱目的、借閱次數、借閱人數等進行統計,各維度均由用戶自由組合,充分體現統計的靈活性,結果可以導出為Excel文件。
8.檔案條碼批量打印:支持根據輸入編號區間,批量打印檔案條碼。
9.檔案回收站:檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息,已刪除檔案信息可以還原或者刪除。
10.綜合查詢:支持檔案盒綜合查詢,顯示檔案盒的信息和盒內檔案的詳細信息,可以直接查看借閱情況。
11.盤點結果顯示:支持盤點結果顯示,統計出所盤點的庫房、位置、結果等。并根據盤點結果不同,可以選擇相應的盤點結果處理方式。
12.密集架環境監控:密集架采集的溫濕度數據的查詢,曲線表顯示,詳細數據顯示與打印。支持曲線報表按月、周、日生成。